Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software.
Lanzado primero para Mac en 1989 y posteriormente en el año 1990 para Windows, Office tuvo su origen en una idea de marketing, la de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que que dio excelentes frutos.
El paquete de Microsoft Office
Básicamente, Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina “paquete” ya que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias apps externas que rara vez son compatibles entre sí.
Poder compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones matemáticas y demás entre las distintas apps que componen Office como si se tratase del mismo programa, es decir sin ningún tipo de problema de compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del paquete de Office.
La posibilidad de compartir datos tan fácilmente entre las apps de la suite de Office significa que podemos hacer todo lo que necesitamos para la escuela o la oficina en una misma interfaz y prácticamente con los mismos comandos sin tener que exportar los documentos generados en una determinada app a otros formatos o convertir a imagen. Todas estas opciones que nos brinda el paquete de Office por supuesto agilizan increíblemente el trabajo que tenemos que llevar adelante, no por nada es el estándar de aplicaciones de ofimática.
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Actualmente, el paquete de ofimática de Microsoft se encuentra conformada por una serie de aplicaciones líderes en su ámbito, y que le otorgan a la empresa o particular que las utiliza una amplia variedad de ventajas. Cabe destacar que gracias al auge de los dispositivos móviles, hoy podemos contar con otras variantes del paquete de Officebasadas en la nube para los diferentes sistemas operativos móviles como Android o iOS.
Hoy en día Microsoft Office es un completo paquete de ofimática que abarca la plataforma web y puede interrelacionarse con las versiones de escritorio y las versiones móviles, dando de esta manera un panorama completo de servicios en todo tipo sistemas.
¿Cuáles son los programas de Office?
Microsoft Word: Aplicación desarrollada para el procesamiento de textos, sin duda alguna el más usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto.
Microsoft Excel: Otro de los estándares de la industria. Excel es una aplicación desarrollada para crear planillas de cálculo, con miles de funciones y características.
Microsoft PowerPoint: La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la creación de diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir imágenes, sonido, texto, animaciones y vídeos a cualquier presentación en forma sencilla y rápida.
Microsoft Outlook: Esta aplicación ha sido diseñada para ser el administrador de información personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Incluye un calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras importantes características.
Microsoft Access: Access es la herramienta para la edición de bases de datos de la suite.
Microsoft InfoPath: Aplicación predeterminada de la suite para la edición de formularios basados en XML.
Microsoft Publisher: Esta aplicación fue diseñada con el propósito de competir con otros softwares de autoedición del mercado como InDesign, pero no tuvo éxito, limitándose su utilización a sólo algunas empresas que lo utilizan para diseños internos y poco más.
Microsoft SharePoint Workspace: Herramienta para la colaboración de grupos de trabajo a través de P2P.
Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones diseñado por Microsoft para ofrecer a sus clientes una forma simple y sólida para gestionar conferencias y reuniones en tiempo real a través del vídeo y mensajería instantánea.
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Hablar de Windows es hablar del gigante del software, Microsoft, ya que es la empresa que está detrás del famoso sistema operativo. Ahora bien, cuando usamos el término sistema operativo, ya son muchos los que comienzan a dudar qué es exactamente y cómo funciona. Desde el enlace anterior, puedes saber qué es exactamente un sistema operativo, cómo funciona, partes importantes y diferentes tipos.
Sin embargo, hoy queremos centrarnos en el sistema operativo de Microsoft y conocer más a fondo qué es y cómo ha llegado a ser el software más utilizado en gran parte del mundo.
Historia de Windows, versiones y logos
Para hablar del nacimiento del famoso sistema operativo nos tenemos que remontar hasta el año 1985, por lo que este año celebrará su 35 cumpleaños.
1985: Aunque un par de años antes ya se hablaba de la existencia de la primera versión de Windows bajo el nombre en clave de Interface Manager, lo cierto es que hasta finales del año 1985 no se anunció de manera oficial Windows 1.0. Una primera versión que ofrecía poca funcionalidad y que no se trataba de un sistema operativo completo, ya que más bien era una extensión gráfica de MS-DOS. 1987: Un par de años más tarde, en noviembre de 1987, se lanzó Windows 2.0, que en tan solo un par de meses, fue sustituida por la versión 2.03. Esta última versión ya incluía por primera vez ventanas que podían solaparse unas con otras.
1990: Este es el año en el que vio la luz la versión 3.0 de Windows y uno de los años más importantes para la compañía, ya que fue la primera versión que tuvo un gran éxito comercial. Tanto es así, que Microsoft consiguió vender hasta 2 millones de copias en los seis primeros meses desde su lanzamiento.
1992: El gran éxito de la versión 3.0 hizo que Microsoft no parase de trabajar en el desarrollo de su sistema operativo y en 1992 recibió algunas mejoras con la versión 3.1, lanzada en el mes de marzo de 1992 y cuya versión fue soportada por la compañía hasta finales del año 2001.
1995: Este año supuso un gran punto de inflexión en la vida de Windows, ya que fue el año en el que se lanzó la versión que lleva como apellido las dos últimas cifras de su año de lanzamiento, Windows 95. Una nueva versión destinada al mercado de consumo y que sustituía a Windows 3.1 como interfaz gráfica y a MS-DOS como sistema operativo.
Una versión en el que las mejoras fueron muy importantes, ya que la interfaz gráfica era mucho más avanzada y distinta a la de versiones anteriores y con la que además, se pasada de una arquitectura multitarea cooperativa de 16 bits a una apropiativa de 32 bits, también multitarea. Es la primera versión del sistema que incluía la famosa barra de tareas y el botón de Inicio, elementos que a día de hoy continúan y siguen ofreciendo gran funcionalidad.
1998: La siguiente versión llegó tres años después y al igual que la anterior, el formato de su nombre fue de nuevo añadiendo como apellido el año de su lanzamiento. Por lo tanto, fue Windows 98 como fue bautizada la siguiente versión, que por otra parte se convirtió en una de las más criticadas por su lentitud y falta de fiabilidad en comparación con Windows 95.
2000: Como parte de su línea profesional, Microsoft lanzó Windows 2000, una versión de la que se filtro en Internet parte de su código fuente, por lo que la compañía decidió utilizar su núcleo para desarrollar la nueva versión del sistema.
2001: Poco después veía la luz Windows XP, una versión que era ofrecida en dos ediciones distintas, Home y Professional y que fue construida en el kernel de Windows NT, el cual cuenta con la usabilidad orientada al consumidor de Windows 95 y sus sucesores.
2007: Hubo que espera hasta el año 2007 para la llegada de otra nueva versión. En este caso fue Windows Vista, una versión con infinidad de nuevas características y funciones, un Shell rediseñado y una interfaz de usuario con grandes cambios y diseñada con especial atención en la seguridad de los usuarios.
2009: En el mes de octubre d 2009, Microsoft anunció el lanzamiento de Windows 7, una de las versiones más importantes del sistema operativo de Microsoft. Añadía soporte multi touch, un Windows Shell rediseñado, nueva barra de tareas, sistema de red, mejoras en el rendimiento y su velocidad y una reducción del consumo de recursos.
2012: Fue el año del lanzamiento de Windows 8, una versión en la que la compañía tomó la decisión de prescindir del menú Inicio, cuya decisión no fue del gusto de la gran mayoría de usuarios. Por lo tanto, desde la llegada de Windows 95, por primera vez desaparecía el botón de inicio de la barra de tareas y se mostraba una interfaz renovada.
2015: El 29 de julio de 2015, Microsoft lanzó Windows 10, que es la última versión del sistema operativo de los de Redmond. Una versión que cuenta con un gran conjunto de aplicaciones, una interfaz moderna y que ofrece un gran rendimiento y que además, es multiplataforma. Es decir, permite su utilización en ordenadores y dispositivos móviles.
El sistema operativo es el software que coordina y dirige todos los servicios y aplicaciones que utiliza el usuario en una computadora, por eso es el más importante y fundamental. Se trata de programas que permiten y regulan los aspectos más básicos del sistema. Los sistemas operativos más utilizados son Windows, Linux, OS/2 y DOS.
Los sistemas operativos, también llamados núcleos o kernels, suelen ejecutarse de manera privilegiada respecto al resto del software, sin permitir que un programa cualquiera realice cambios de importancia sobre él que puedan comprometer su funcionamiento.
El sistema operativo es el protocolo básico de operatividad del computador, que coordina todas sus demás funciones de comunicaciones, de procesamiento, de interfaz con el usuario.
Los sistemas operativos consisten en interfaces gráficas, entornos de escritorio o gestores de ventanas que brindan al usuario una representación gráfica de los procesos en marcha. También puede ser una línea de comandos, es decir, un conjunto de instrucciones ordenado según su prioridad y que funciona en base a órdenes introducidas por el usuario.
Tipos de sistema operativo
Los tipos de sistema operativo varían según el hardware y la función de cada dispositivo. Existen algunos para ordenadores y otros para dispositivos móviles.
Según el usuario pueden ser: multiusuario, sistema operativo que permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus programas; o monousuario, sistema operativo que solamente permite ejecutar los programas de un usuario a la vez.
Según la gestión de tareas pueden ser: monotarea, sistema operativo que solamente permite ejecutar un proceso a la vez; o multitarea, sistema operativo que puede ejecutar varios procesos al mismo tiempo.
Según la gestión de recursos pueden ser: centralizado, sistema operativo que solo permite utilizar los recursos de un solo ordenador; o distribuido, sistema operativo que permite ejecutar los procesos de más de un ordenador al mismo tiempo.
Ejemplos de sistemas operativos
MacOS es desarrollado para computadores Apple.
Microsoft Windows. De los más populares que existen, inicialmente se trató de un conjunto de distribuciones o entornos operativos gráficos, cuyo rol era brindar a otros sistemas operativos más antiguos como el MS-DOS una representación visual de soporte y de otras herramientas de software. Se publicó por primera vez en 1985 y desde entonces se ha actualizado a nuevas versiones.
MS-DOS. Se trata del Sistema Operativo de Disco de MicroSoft (siglas en inglés de MicroSoft Disk Operating System), uno de los sistemas operativos más comunes para computadoras personales IBM durante la década de 1980 y mediados de los 90. Contaba con una serie de comandos internos y externos mostrados en una pantalla oscura de manera secuencial.
UNIX. Este sistema operativo fue desarrollado en 1969 para ser portable, multitarea y multiusuario. Se trata realmente de una familia entera de SO similares, algunas de cuyas distribuciones se han ofrecido comercialmente y otros en formato libre, siempre a partir del núcleo llamado Linux.
MacOS. Es el sistema operativo de los computadores Macintosh de Apple, también conocido como OSX o Mac OSX. Basado en Unix y desarrollado y vendido en computadores Apple desde 2002, se trata de la competencia más acérrima del popular Windows.
Ubuntu. Este sistema operativo es libre y de código abierto, o sea, todo el mundo puede modificarlo sin violar derechos autorales. Toma su nombre de cierta filosofía surafricana ancestral, enfocada en la lealtad del hombre hacia su propia especie por encima de todo. Basado en GNU/Linux, Ubuntu se orienta hacia la facilidad de uso y la libertad total. La empresa británica que lo distribuye, Canonical, subsiste brindando servicio técnico.
Android. Este sistema operativo basado en el núcleo Linux opera en teléfonos celulares y tablets y otros artefactos dotados de pantalla táctil. Fue desarrollado por Android Inc. y comprado posteriormente por Google, gracias a lo cual es tan popular que las ventas de sistemas informáticos Android superan a las de IOS (para teléfonos celulares Macintosh) y a las de Windows Phone (para teléfonos celulares MicroSoft).
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Los dispositivos tecnológicos como computadores o smartphones están compuestos por hardware y software.
Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo y software es el conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible el funcionamiento del equipo.
¿Qué es el hardware?
Es la parte que puedes ver y tocar de los dispositivos. Es decir, todos los componentes de su estructura física como pantallas y teclados.
¿Cuál es el software?
Estos son los programas informáticos que hacen posible la ejecución de tareas específicas dentro de un computador. Por ejemplo, los sistemas operativos, aplicaciones, navegadores web, juegos o programas.
Estas características siempre trabajan de la mano. Mientras el software aporta las operaciones, el hardware es el canal físico por el cual dichas funciones pueden realizarse.
Aunque aún no tengamos idea de cómo evolucionen las cosas, esta combinación seguirá funcionando como la base del desarrollo tecnológico.
Diferencias entre computador de mesa y portátil
Hay muchos tipos de computadores, vienen en diferentes formas y tamaños. Cada uno, ofrece características que pueden satisfacer tus necesidades. Todo depende del propósito con que desees adquirirlo.
Computadores de escritorio
También son llamados computadores de sobremesa. Son los más comunes en las casas y oficinas.
No son se pueden portar porque dependen de la energía eléctrica y están compuestos de muchas partes. Además, puedes agregarles más partes o periféricos, como una cámara web, una impresora, audífonos o micrófono.
Uno de los beneficios de los computadores de escritorio es su bajo costo. Si comparamos su precio con el de un portátil con las mismas características es mucho más económico.
Computadores portátiles
Son computadores que puedes llevar de un sitio a otro porque tienen todas las partes integradas en una sola pieza de menor tamaño y peso.
Lamentablemente, no puedes hacerles muchas mejoras como a un computador de escritorio porque es difícil acceder a sus componentes internos, a excepción de la batería que es recargable y reemplazable.
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Hoy aprenderemos cuáles son lasprincipales partes del computador. Y la importancia de esta maquina que se ha vuelto irreemplazable en la vida actual del ser humano.
Por eso, el tener claro cómo está conformado, nos ayudará al mantenimiento del computador y a que todas sus piezas estén en perfecto estado, para que podamos obtener el mejor rendimiento.
Principales partes del Computador
Board y Procesador
Memoria RAM y Unidades de Almacenamiento
Dispositivos de entrada-salida
Cada una de estas principales partes del computador, es responsable de un conjunto específico de funciones.
Estás le dan al equipo de la capacidad de realizar grandes cálculos a una velocidad extraordinaria.
Porque su posibilidad de procesamiento es comparable a la del cerebro humano.
En detalle, las principales partes del computador son:
1. Unidad Central de Procesamiento (o Procesador)
El procesador es un circuito electrónico cuya función principal es la de ejecutar el conjunto de instrucciones de los programas informáticos.
El funcionamiento del procesador se puede dividir en 4 procesos básicos para el tratamiento de la información:
Ir
Decodificar
Ejecutar
Reescribir
Durante la etapa de ida, el procesador recupera las instrucciones del programa y los almacena en la memoria.
Luego, en la etapa de decodificación, interpreta o decodifica cada instrucción.
En la parte de ejecución, realiza la operación siguiendo las instrucciones del programa.
Donde finalmente, en el periodo de reescritura, y escribe de nuevo los resultados de la ejecución en la memoria RAM.
2. Placa base ( MainBoard o MotherBoard )
Esta es la tarjeta principal del computador, que contiene los zócalos en los que se instala el procesador.
Las ranuras de memoria, que son; un conjunto de chips que ejecutan las diferentes operaciones lógicas de la maquina.
No son chips de memoria volátil.
Estos albergan el firmware del sistema, que es un generador de reloj que ayuda en la sincronización de los diversos componentes del sistema.
La mayoría de MotherBoards incluyen los conectores para los dispositivos de entrada y salida.
Como los puertos USB para el mouse, teclado, cámara web, etc.
También sirven para conectar las tarjetas de vídeo, tarjetas de red y las unidades de almacenamiento: dvd’s y discos duros.
3. Memoria RAM
La memoria RAM es el componente que retiene datos que está trabajando el usuario en el computador.
La Memoria RAM o Memoria de Acceso Aleatorio, es una pastilla de silicio capaz de almacenar datos temporalmente.
Es decir, si el computador se llega a apagar repentinamente, se perderá toda la información que esté ahí.
Adicionalmente, los computadores requieren un almacenamiento primario no volátil conocida como ROM o memoria de sólo lectura.
Que contiene la configuración de los programas de inicio utilizados para el arranque del equipo.
Para que no se pierda la información, el PC puede requerir de medios de almacenamiento secundarios.
El disco duro es la parte del computador que almacena toda la información del usuario y proporciona un acceso rápido a grandes cantidades de archivos y programas.
Es una superficie cargada electromagnéticamente que registra los datos en círculos concéntricos conocidos como pistas.
Y también se conoce como un dispositivo de almacenamiento no volátil, ya que almacena datos para ser consultados posteriormente.
Otra de las principales partes del computador, esta en la parte superior de la maquina.
Se asemeja a un brazo de un tocadiscos que lee y escribe los datos en la superficie del disco.
Son capaces de almacenar de 120, 250, 500 GB o hasta 4 TB de información, en los computadores de escritorio.
Los portátiles, por lo general, tienen unidades de menor tamaño que tienen una capacidad de almacenamiento más baja.
5. Monitor
También se conoce como unidad de visualización. El monitor es una pantalla de vídeo que muestra las imágenes generadas por la salida de vídeo del computador.
Los monitores antiguos utilizaban la tecnología CRT para generar imágenes.
Mientras que los actuales utilizan pantallas LCD o LED.
Estas pantallas les permiten a los usuarios tener una respuesta instantánea en forma de texto e imágenes.
6. Teclado
El teclado es considerado como un dispositivo de entrada para el equipo y consta de varias teclas.
Estas actúan como interruptores electrónicos o palancas mecánicas con caracteres impresos que corresponden a símbolos escritos.
Un teclado tiene su propio procesador y varios circuitos digitales que ayudan a introducir la información al mismo tiempo que ésta sale en la pantalla.
7. Mouse
El Mouse un dispositivo señalador que detecta el movimiento en dos dimensiones.
Así puede traducir el movimiento de la mano en señales que el computador reconoce e interpreta para ubicarse en alguna posición específica de la pantalla.
Hay dos tipos de mouse o ratones:
Mecánicos y Ópticos.
Los ratones mecánicos que ya están siendo desechados, tenían una bola de goma que rodaba en todas las direcciones.
Los ratones ópticos en cambio, tienen un láser para detectar el movimiento, no tienen partes mecánicas móviles y poseen mayor rendimiento.
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La importancia de la informática en nuestra sociedad
Sin lugar a dudas, la importancia de
la informática reside en que se ha encargado de facilitar la realización de
tareas y la comunicación de las personas. El avance vertiginoso que
representa la historia de la informática, provoca que lo que ayer era lo
moderno, hoy este relegado; esta avance también, ha permitido resaltar el valor
de la información en todas sus formas (sitios web, blogs, emails,
etc.).
Los beneficios que ha traído el
empleo de la informática al desarrollo de las actividades de toda la sociedad,
son:
Beneficios de
la informática:
Procesar datos de manera rápida
y confiable. Por ejemplo, al realizar cálculos, escribir textos o editar
imágenes.
Almacenar enormes cantidades de
información.
Establecer comunicaciones
inmediatas, que pueden ser asincrónicas (en tiempos distintos) y
sincrónicas(al mismo tiempo).
Aprendizaje colectivo, mediante
la generación y publicación de contenidos en el internet.
Facilitar la educación a
distancia, permitiendo un aprendizaje interactivo.
Propiciar nuevas formas de
trabajo, como el Teletrabajo, etc.
Ahora las últimas tendencias, buscan
que la informática se encuentre en "la nube". Es decir,
los beneficios de la informática pero a través de Internet. Para ello, la
informática deja de ser un producto o herramienta y pasa a ser un servicio;
esto debería permitir la reducción de gastos y un mayor aumento de eficiencia.
Sin embargo, también existen
opiniones que hablan de la marcada diferenciación que existe entre las
comunidades donde la informática es de uso masivo, y en las que no. A esa
diferencia, suele llamársela “Brecha Digital”. Estas opiniones
hablan de que la informática, mas allá de sus beneficios, también es un nuevo
instrumento que produce diferencias entre las distintas comunidades.
Para finalizar, es innegable el
cambio radical que ha supuesto el funcionamiento de la sociedad basado en la
informática. En un principio, la informática solo servía para tareas
repetitivas; ahora, es difícil imaginar algún sector que no emplee la
informática como una herramienta vital en sus actividades.
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1987: Un par de años más tarde, en noviembre de 1987, se lanzó Windows 2.0, que en tan solo un par de meses, fue sustituida por la versión 2.03. Esta última versión ya incluía por primera vez ventanas que podían solaparse unas con otras.
2001: Poco después veía la luz Windows XP, una versión que era ofrecida en dos ediciones distintas, Home y Professional y que fue construida en el kernel de Windows NT, el cual cuenta con la usabilidad orientada al consumidor de Windows 95 y sus sucesores.
2009: En el mes de octubre d 2009, Microsoft anunció el lanzamiento de Windows 7, una de las versiones más importantes del sistema operativo de Microsoft. Añadía soporte multi touch, un Windows Shell rediseñado, nueva barra de tareas, sistema de red, mejoras en el rendimiento y su velocidad y una reducción del consumo de recursos.
2012: Fue el año del lanzamiento de Windows 8, una versión en la que la compañía tomó la decisión de prescindir del menú Inicio, cuya decisión no fue del gusto de la gran mayoría de usuarios. Por lo tanto, desde la llegada de Windows 95, por primera vez desaparecía el botón de inicio de la barra de tareas y se mostraba una interfaz renovada.
2015: El 29 de julio de 2015, Microsoft lanzó Windows 10, que es la última versión del sistema operativo de los de Redmond. Una versión que cuenta con un gran conjunto de aplicaciones, una interfaz moderna y que ofrece un gran rendimiento y que además, es multiplataforma. Es decir, permite su utilización en ordenadores y dispositivos móviles.
