lunes, 28 de junio de 2021

Multiplicar y dividir números en Excel

 

Multiplicar y dividir números en Excel

Para multiplicar y dividir en Excel cree una fórmula simple. Recuerde que todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual ( =) y se pueden crear con la barra de fórmulas.

Multiplicar números en Excel

Supongamos que desea averiguar cuánto agua embotellada necesita para una conferencia de cliente (total de asistentes × 4 días × 3 botellas por día) o el costo de viaje de reembolso para un viaje de negocios (millas totales × 0,46). Hay varias formas de multiplicar números.

Multiplicar números en una celda

Para realizar esta tarea, use el operador aritmético * (asterisco).

Por ejemplo, si escribe =5*10 en una celda, la celda muestra el resultado, 50.

Multiplicar una columna de números por un número constante

Suponga que desea multiplicar cada celda de una columna de siete números por un número que se encuentra en otra celda. En este ejemplo, el número por el que desea multiplicar es 3, contenido en la celda C2.

Multiplicar números con una constante
  1. Escriba =A2*$B$2 en una nueva columna de la hoja de cálculo (el ejemplo anterior usa la columna D). Asegúrese de incluir un símbolo $ antes de B y antes de 2 en la fórmula y presione ENTRAR.

    Nota: Usar símbolos $ indica a Excel que la referencia a B2 es "absoluta", lo que significa que al copiar la fórmula en otra celda, la referencia siempre será a la celda B2. Si no usó símbolos $ en la fórmula y arrastró la fórmula hasta la celda B3, Excel cambiaría la fórmula a =A3*C3, lo que no funcionaría, porque no hay ningún valor en B3.

  2. Arrastre la fórmula hacia abajo hasta las demás celdas de la columna.

    Nota: En Excel 2016 windows, las celdas se rellenan automáticamente.

Multiplicar números en celdas diferentes mediante una fórmula

Puede usar la función PRODUCTO para multiplicar números, celdas y rangos.

Multiplicar números con la función PRODUCTO

Puede usar cualquier combinación de hasta 255 números o referencias de celda en la función PRODUCTO. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A2,A4:A15,12,E3:E5,150,G4,H4:J6) multiplica dos celdas individuales (A2 y G4), dos números (12 y 150) y tres rangos (A4:A15, E3:E5 y H4:J6).

Dividir números

Supongamos que desea averiguar cuántas horas de persona tardó en finalizar un proyecto (el total de horas del proyecto ÷ personas totales en el proyecto) o la tasa real de millas por galón para su reciente viaje entre países (millas totales ÷ galón total). Hay varias formas de dividir números.

Dividir números en una celda

Para realizar esta tarea, use el operador aritmético / (barra diagonal).

Por ejemplo, si escribe =10/5 en una celda, la celda muestra 2.

Importante: Asegúrese de escribir un signo igual (=) en la celda antes de escribir los números y el operador /; de lo contrario, Excel interpretará lo que escriba como una fecha. Por ejemplo, si escribe 7/30, Excel puede mostrar 30 jul en la celda. O bien, si escribe 12/36, Excel convertirá primero ese valor a 12/1/1936 y mostrará 1 dic en la celda.

Nota: No hay ninguna función DIVIDIR en Excel.

Dividir números mediante referencias de celda

En lugar de escribir números directamente en una fórmula, puede usar referencias de celda, como A2 y A3, para hacer referencia a los números por los que desea dividir y dividir.

Ejemplo:

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

    Nota: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  3. Presione CTRL+C.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

  5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+' (acento grave) o, en la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

A

B

C

1

Datos

Fórmula

Descripción (resultado)

2

15000

=A2/A3

Divide 15000 por 12 (1250).

3

1,2

Dividir una columna de números por un número constante

Suponga que desea dividir cada celda en una columna de siete números por un número que se encuentra en otra celda. En este ejemplo, el número por el que desea dividir es 3, contenido en la celda C2.

A

B

C

1

Datos

Fórmula

Constante

2

15000

=A2/$C$2

3

3

1,2

=A3/$C$2

4

48

=A4/$C$2

5

729

=A5/$C$2

6

1534

=A6/$C$2

7

288

=A7/$C$2

8

4306

=A8/$C$2

  1. Escriba =A2/$C$2 en la celda B2. Asegúrese de incluir un símbolo $ antes de C y antes de 2 en la fórmula.

  2. Arrastre la fórmula de B2 hacia abajo hasta las demás celdas de la columna B.


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lunes, 14 de junio de 2021

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

 

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

fórmula Excel suma

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

excel fórmulas varias sumas

Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

fórmulas de excel

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

fórmulas de excel con paréntesis

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.

Fórmulas Excel: Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.

fórmulas excel multiplicaciónfórmulas excel división

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:

Fórmula en Excel para calcular el IVA

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

fórmulas excel 2010

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA.



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martes, 8 de junio de 2021

Sumar usando el símbolo más (+) en Excel

 

Sumar usando el símbolo más (+) en Excel

La suma es una de las operaciones básicas que podemos realizar en Excel sin necesidad de utilizar una función. En tu teclado tienes el símbolo más (+) que te permitirá realizar sumas.

Coloca el cursor del ratón en la celda donde quieras obtener el resultado. Escribe el símbolo igual (=) y a continuación selecciona con el ratón la celda que contenga uno de los sumandos. A continuación, escribe el símbolo más (+) y seguidamente, selecciona otro de los sumandos. Puedes sumar varias celdas insertando de nuevo el símbolo más y seleccionando otra celda.

Al finalizar de introducir los sumandos pulsa Enter y obtendrás el resultado. Como has establecido referencia a las celdas, si cambias alguno de los valores el resultado de la suma se actualizará.

Puedes usar este método cuando tengas que sumar pocas celdas.

Sumar en Excel con la función SUMA

La forma más común de sumar en Excel es utilizando la función SUMA.

En la celda donde quieras obtener el resultado escribe igual =SUMA(  seguidamente selecciona con el ratón las celdas que contienen los valores que quieres sumar, cierra el paréntesis y pulsa Enter para obtener el resultado.

Al utilizar la función SUMA en un rango de celdas, el rango se designa mediante la primera celda superior izquierda del rango, seguido de dos puntos (:) y la última celda inferior derecha.

sumar en Excel

También puedes utilizar la función SUMA para sumar celdas que no son consecutivas. En ese caso debes separar las celdas con punto y coma (;) o coma (,) según el separador que use tu Excel.

Ver el resultado de la suma sin realizar la operación

En muchas ocasiones trabajando con Excel, necesitamos conocer la suma de varias celdas de forma rápida, pero no necesitamos reflejar el dato en la hoja de Excel.

Para esas ocasiones puedes hacer los siguiente; selecciona con el ratón el rango de celdas que quieres sumar. Si las celdas no son contiguas puedes seleccionar varias pulsando la tecla CTRL.

Mira en la zona inferior derecha de tu hoja de Excel, en la parte gris, y observa que aparecen 3 operaciones, entre ellas la suma. Estas operaciones se muestran siempre que tienes celdas seleccionadas y así puedes ver de forma rápida la suma, sin tener que realizar la operación.

Función AUTOSUMA para sumar en Excel

Encontrarás esta función en la pestaña de Inicio, dentro del grupo de herramientas Edición.

Si seleccionas una serie de valores contiguos, por ejemplo, una columna de valores y a continuación, clicas en la opción AUTOSUMA de la barra de inicio. Automáticamente, mostrará la suma en la celda inferior de la columna.

En el caso de querer sumar los valores de una misma fila el procedimiento es el mismo. Selecciona todos los valores de la suma y pulsa AUTOSUMA.

Aún puedes usar esta opción más rápido con el atajo de teclado ALT+SHIFT+=

Sumar varios rangos con AUTOSUMA

Pero la opción AUTOSUMA puede incluso sumar varios rangos seleccionados al mismo tiempo.

Si seleccionas varias columnas en el ejemplo y pulsas AUTOSUMA, calculará al final de cada columna la suma correspondiente.

Lo mismo ocurre si seleccionas varias filas.

También puedes calcular todas las sumas, en filas y columnas, para un rango de celdas. En ese caso selecciona todas las celdas a sumar y la columna y fila siguiente donde quieres los resultados, pulsa AUTOSUMA para obtener las sumas de columnas y filas.

sumar en Excel

Como has comprobado hay varias formas de de sumar en Excel y dependiendo de cada caso, te puede interesar usar una u otra. Por eso es importante que conozcas todas


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martes, 1 de junio de 2021

COMO HACER SUMAS EN EXCEL

 

Cómo sumar en Excel

La hoja de cálculo Excel no solo permite crear tablas intuitivas y diagramas basados en ellas, sino también realizar cálculos matemáticos, ya sean sencillos o complejos, utilizando tanto fórmulas tradicionales como funciones específicas. Las segundas resultan especialmente convenientes si las operaciones son complejas e incluyen muchos valores. Así, la función SUMA en Excel, por ejemplo, calcula rápidamente la suma del contenido de varias celdas y adapta automáticamente el resultado cada vez que cambien los valores de las celdas implicadas.Si quieres saber cómo usar la función para sumar enExcel y los factores a tener en cuenta, no te pierdas los consejos de este artículo. 

Una de las funciones más básicas de Excel y aplicaciones similares, es sumar celdas. Normalmente, filas o columnas.

Tiene multitud de aplicaciones cuando estas creando listas con tus gastos, ingresos, presupuestos, etc., y quieres obtener resultados.

En este tutorial básico de Excel explicamos cómo sumar filas y columnas en Excel, tanto de una en una como varias a la vez. Es un proceso muy sencillo y prácticamente automático.

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Pon en marcha cualquier versión de Excel. Este tutorial funciona incluso en la versión gratuita Excel Online.

En una columna, escribe algunos números:

Excel

Cómo sumar una fila o una columna

Para sumar todas las celdas de una columna en Excel, coloca el cursor en una celda en blanco justo debajo de la columna que quieres sumar (la celda verde en la imagen anterior).

Con la celda seleccionada, ve a la pestaña Inicio (Excel Online) o a Fórmulas, y encontrarás una función llamada Autosuma:

Excel

Cuando la pulses, verás cómo la columna sobre la celda que has seleccionado se sombrea, y en la propia celda aparece la palabra SUMA:

Excel

Pulsa la tecla Enter / Intro del teclado, y en la casilla se colocará la suma de todas las celdas sombreadas de la columna.

También funciona con una fila. Selecciona una celda vacía a la izquierda o a la derecha de la fila que quieres sumar, pulsa en Autosuma, y se sumarán los valores de esa fila.

Cómo sumar dos o más columnas

Si necesitas sumar los datos de dos o más columnas, es un proceso muy similar.

Selecciona una celda vacía bajo una de las columnas que quieras sumar, y pulsa en la función Autosuma. Es lo mismo que hemos hecho antes, por eso veremos sombreada solo una columna. El truco está en pinchar en la primera celda de la columna y arrastrar el cursor de ratón para sombrear dos o más columnas:

Excel

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